Балансировка закупаемых товаров

Если срок поставки товаров от вашего поставщика составляет несколько недель, и в этих закупках фигурирует сразу множество наименований, важно чтобы они были как можно более сбалансированными. Не желательно, чтобы появлялись перекосы по количеству, при которых несколько наименований уже закончились или почти закончились, а остальных ещё полным-полно.

Чем более сбалансированными будут закупки, тем больший ассортимент товаров будет оставаться в наличии, тем выше КПД работающих в интернет-магазине денег, тем выше рентабельность вашего бизнеса. В идеале все закупленные товары должны закончиться одновременно за секунду до поставки очередной сбалансированной партии.

Правильно рассчитать количества позиций в перечне закупаемых «на глазок» достаточно сложно. Приблизиться к идеальному балансу поможет инструмент в Incrates, доступный на странице «Товары → Запасы».

На основе данных спроса из недавнего прошлого, эта таблица отражает прогноз остатков на ближайшее будущее.

Прогноз на примере одного товара

Рассмотрим как может выглядеть линия запасов для конкретного товара.

В столбцах отображаются остатки товара на складе в разные моменты времени от недавнего прошлого до ближайшего будущего. Отображаемый диапазон можно настроить на панели настроек отчёта. Значение символа n разъясняется далее.

Текущий уровень спроса рассчитывается для каждого товара индивидуально, автоматически, на основе истории заказов за несколько последних недель. Количество недель для прогноза можно задать на странице «Настройки» в главном меню. А наглядно увидеть каков уровень спроса, используемый в прогнозе, можно на внутренней странице товара.

Для прогноза запасов используется значение усреднённого константного спроса.

Так в приведённом примере мы видим, что исчерпание запасов ожидается примерно через 3 недели, где-то между 11 и 18 февраля. Цветовая кодировка помогает быстрее ориентироваться в линии запасов.

Учёт срока поставки и стратегического запаса

Без дополнительной настройки можно видеть, когда товар закончится, но нельзя увидеть оптимальный момент для осуществления закупки. Для того, чтобы выяснить его Incrates необходимо знать расчётное время поставки товара. Кроме того, спрос не идеален и бывают случаи, когда один клиент скупает половину всей поставки по нескольким наименованиям, когда по срокам подводит таможня, перевозчик или производитель. Для учёта таких рисков существует понятие стратегического запаса. Это количество товара, ниже которого не хочется опускаться, чтобы быть готовым выдержать форс-мажорные обстоятельства.

По умолчанию и срок поставки и стратегический запас равны нулю: считается, что при закупке товар может моментально оказаться у вас. Задать реалистичные значения для каждого из товаров можно на странице «Товары → Параметры».

После настройки линия запасов приобретает вид:

Когда наступает момент, при котором предвидится падение уровня ниже стратегического, линия становится коричневой. Когда предвидится момент угрозы исчерпания товара, линия становится красно-оранжевой.

В приведённом примере момент закупки для поддержания стратегического запаса уже упущен: он наступил неделю назад. Под угрозой так же наличие как таковое. Необходимо срочно делать закупку, чтобы минимизировать время простоя.

План закупки

Символом n обозначается количество закупаемых единиц товара в партии, если представить, что она формируется сегодня. Мы можем видеть когда прогнозируется прибытие по дате, начиная с которой этот символ появляется.

В приведённом примере, на момент прибытия партии ожидается дефицит в 51 единицу. Допустим, мы хотим, чтобы после поступления товара его запасов хватило на 4 недели. Можно видеть, что на этот момент дефицит составляет 306 единиц. Для определения оптимального количества в сегодняшней планируемой закупке нужно знать специфику вашего магазина.

Обобщение для множества товаров

Скорее всего вы закупаете сразу множество позиций у одного поставщика. Как понять когда именно у него нужно закупиться и сколько чего заказать? Рецепт таков:

  1. Объедините все товары от одного поставщика в один сегмент с помощью параметра в InSales.
  2. Выберите только этот сегмент для составления прогноза в панели настроек отчёта.
  3. Найдите среди важных товаров тот, угроза запасам которого наступит раньше всего. Это и будет рекомендуемая дата закупки. Если она ещё не наступила, возвращайтесь к отчёту позже.
  4. Проделайте анализ по плану закупки, который был описан выше, для каждого из товаров. Таким образом вы получите новую сбалансированную закупку.